Как проходят выпускные в 11 классе

С чего начать обсуждение организации выпускного вечера в школе: готовимся к первому родительскому собранию

Я не претендую на то, чтобы мои рекомендации стали главным пособием при подготовке к выпускному вечеру, но несколько важных советов для себя вы, наверняка, найдете.

В этом году в моей семье было два выпускника. Дочка закончила 9-й класс, сыночек выпустился из детского сада. В обоих случаях на всех 4-х собраниях разгорались бурные дебаты по каждому пункту праздника. На это уходило безумно много времени и эмоциональных сил, а толку было мало.

В прошлые годы, когда я принимала звонки с просьбой предложить концепцию проведения выпускного вечера, всегда недоумевала, почему заказчики не могут назвать сумму, которую готовы потратить на праздник и хоть примерно выразить пожелания по программе.

После пережитых выпускных мне стало понятнее, какие вопросы волнуют родителей, поэтому постараюсь все рассказать подробно.

Финансовый вопрос

Начать нужно с четкого перечисления предстоящих затрат и составления графика внесения платежей, так как не все родители могут сразу внести нужную сумму.

А вот обсудить предполагаемую сумму нужно на первом собрании, чтобы потом грамотно распределить финансы. В сентябре обычно собирают деньги не только на последний звонок и выпускной, но и на текущие расходы во время учебного года, день учителя, Новый год, 8 марта. А еще нужны бутерброды и вода на экзамены.

На первом собрании лучше написать этот список и сразу прикинуть, сколько вы готовы потратить на каждый пункт. Примерно так:

Текущие расходы (в родительском комитете знают, сколько обычно класс тратит в год на поздравление учителей, календарные праздники, экскурсии, походы в театр)
Последний звонок (оформление зала, ленты «Выпускник», цветы учителям, экскурсия в город или прогулка в парк, чаепитие и т.д.)
Экзамены (закупка ручек, питьевая вода, бутерброды, цветы и т.д.)
Выпускной вечер (в сентябре трудно назвать точную сумму, но можно спросить родителей прошлогодних выпускников, по сколько собирали они на свой праздник и озвучить среднюю стоимость). Именно так мы сделали в своем классе, потом в конце года добавили по 2000 рублей, но основная часть вопросов к этому моменту была решена.

Каким будет выпускной

На моей памяти выло всякое. Кто-то рассказывал о великолепном выпускном в стенах известного развлекательного комплекса, когда за каждого выпускника было заплачено 20-30 тысяч рублей. Другие с восторгом делились подробностями безумно веселого самодельного школьного капустника, который прошел с минимальными затратами.

Для начала нужно выяснить с администрацией школы один принципиальный вопрос. Дело в том, что каждый год мне звонят родители и начинают разговор с одной из двух фраз:

«нам строго запретили праздновать выпускной в школе»
«нам строго запретили проводить выпускной за пределами школы»

После выяснения этого момента станет проще подбирать варианты. Если говорить о затратах, то в школьном зале, безусловно, праздник будет дешевле, ведь не нужно платить за аренду зала.

О чем говорить с компаниями по организации выпускного вечера

Многие организаторы предлагают праздник «под ключ» и называют конкретную сумму. После обсуждения родители начинают «вычеркивать» пункты и просить скидку. Нам не нужен фотограф, шарики надуем сами, банкетную мебель не надо привозить — парты притащим, без огненного шоу обойдемся и т.д. В таком обрезанном варианте выверенный сценарий перестает быть интересным для организаторов, так как выгодным это предложение было именно в первоначальном виде.

Обсудите на собрании все основные затраты. Вот перечень для того случая, если праздник будет проходить в здании школы (цены московские):

Оформление зала. Это могут быть фигуры из шаров, яркий бумажный декор, ткань и живые цветы. На это может уйти от 10000 до 50000 рублей, все зависит от количества и качества украшений.

Банкет. Пир на весь мир может закатить и школьная столовая, знаю такие истории. Кто-то приглашает кейтеринговую компанию с мебелью, посудой и обслуживанием (от 2500 до 4000 рублей на одну персону). К количеству учеников нужно прибавить количество родителей, которые сядут за стол. Не забывайте, что вам нужно угостить учителей. Можно заказать доставку из ближайшего кафе-ресторана. Ну или устройте кулинарный поединок между мамами и бабушками, они все делают безумно красиво, вкусно и удивительно экономично.

Музыкальное оформление. Хороший DJ создаст особую атмосферу во время торжественной части мероприятия и на самой вечеринке. Если в школе хорошая аппаратура, есть опытные ведущие дискотек, можно сэкономить около 15000 рублей.

Развлекательная программа. Чаще это один или пара ведущих с проверенными временем сценариями, где есть возможность посмеяться и погрустить, вспомнить лучшие школьные моменты и помечтать о будущем. С ведущими нужно заранее встретиться и рассказать все самое важное, что нужно упомянуть во время выпускного вечера. В каждой школе есть свои герои, чье имя вызывает бурю эмоций. Стоимость работы одного ведущего — от 25000 рублей. Пара работает за 40000 рублей.

Шоу-номера. Есть красивые выступления танцоров с быстрыми переодеваниями, огненное или световое шоу, яркие цирковые номера и спецэффекты. Средняя стоимость — 15000-20000 рублей.

Фотограф и видеограф. Красивые репоражные фотографии и смонтированные видео о выпускном — очень хорошая память о празднике. Лучше, если все это будет сделано профессионально, но, если сложно платить фотографу по 3500 рублей в час, просто назначьте несколько родителей, которые сделают много кадров и выложат результат на Яндекс Диск или облако мейл-ру.

Баннер в качестве фотозоны. Да, это красиво. Написан номер школы, обозначены годы учебы, красивые фотографии. Стоимость с установкой — около 15000 рублей. Обсудите, имеет ли смысл тратить такую сумму.

Выпускные альбомы. Фотографа нужно приглашать уже в первой четверти. Лучше, если это будет специалист, который имеет опыт верстки страниц для фотокниги. Определите количество разворотов, попросите выбрать плотные страницы для печати и твердую обложку. Все это влияет на стоимость готовой фотокниги, поэтому попросите принести примеры на первое собрание и примите коллективное решение. Если затянуть обсуждение, фотографы будут ссылаться на занятость. На один альбом может уйти от 1700 до 3500 рублей.

Ленты «Выпускник» и другие аксессуары. Это не очень большие затраты, просто о них надо помнить и купить всю эту красоту до начала весны, иначе потом начинаются проблемы с выбором в интернет-магазинах.

Цветы и подарки учителям. Один из самых сложных вопросов для родителей. В каждом регионе России и даже в каждой школе существуют свои традиции. Где-то поздравление выглядит символически, где-то принято благодарить помпезными дарами. Составьте полный список преподавателей и распишите, какую сумму вы готовы потратить на цветы и подарки для классного руководителя и остальных учителей.

После того, как вы решите, какие услуги будете заказывать, а что сумеете организовать самостоятельно, обратитесь в компанию по организации мероприятий. Обсуждение лучше начать осенью, так как выпускной проходит у всех в один день и вы можете не успеть забронировать удобную дату.

Если выпускной будет проходить в ресторане, обсудите с владельцами возможность монтажа украшений (часто запрещено крепить к потолку элементы декора). Внимательно изучите меню, условия аренды зала, технические возможности площадки, проверьте наличие звукового и светового оборудования и т.д.). Узнайте о способах бронирования даты и возможных дополнительных расходах.

Читать еще: Песня на встречу выпускников текст

Пишите в комментариях о своем опыте организации выпускного в 11 классе, это очень важно для всех нас.

Спасибо компании кампании «Праздник-Проказник» из Нижнего Новгорода. Было очень весело! Все внимание деток сконцентрировала на себя с первой секунды и до конца представления- они веселились от души! Даже несмотря на то, что у нас осложнялось все разновозрастными детишками от 2,5 до 7 лет. Удивительно, но было всем весело и увлечены были в игровой процесс абсолютно все детки, даже взрослые смогли спокойно покушать салатики в это время:)))) Все было супер. Понравились все Ваши игры, но, по всей видимости, особенно игра «чудище дремлет- чудище проснулось»:)))))) детки так радостно носились! :))) Спасибо огромное. Да, забыла написАть: герой был пират ( ну или правильнее- пиратка:)))

Выпускной вечер в школе: все учесть, ничего не забыть

Этого важного торжественного вечера, знаменующего прощание со школой в 9 или 11 классе, ждут с нетерпением и выпускники, и родители. Потому-то и организация, оформление такого праздника должны быть заблаговременной. О том, как проходит выпускной вечер или бал в школе, как подготовиться к нему, на что придется потратиться родителям, рассказывает Prostobaby.

Как это будет

За подготовку выпускного вечера в школе отвечает организационный комитет, включающий представителей администрации школы, родительского комитета и выпускников. Они занимаются разработкой сценария вечера, постановкой музыкальных номеров, оформлением зала, где пройдет торжественная церемония. Их задание — организовать выпускной вечер на лучшем уровне.

Обычно торжество начинается со сбора выпускников и их сопровождающих у школы, где проходит официальная часть праздника – церемония вручения аттестатов, на которой выпускники получают поздравления и напутствия от представителей школы, районо, родителей. Как правило, после торжественной части начинается небольшой концерт.

Родителям на заметку: будет интересно, если официальная часть завершиться каким-нибудь занимательным действом – все выпускники отпустят в небо воздушные шарики с пожеланиями внутри, или же от каждого выпускного класса в школьном парке будет посажено маленькое деревце.

После официальной части, если это предусмотрено планом торжества, выпускники едут на прогулку по городу. Затем они вместе с родителями и приглашенными учителями

отправляются на праздничный банкет. В зависимости от решения родителей, для праздничного банкета может быть арендован ресторан, клуб, кафе или теплоход.

В разгар праздника проходит фейерверк. А под утро уставшие выпускники идут встречать рассвет. Сценарий выпускного может изменяться в зависимости от традиций празднования выпускного вечера в конкретной школе.

Обсуждаем организационные моменты

Основная ответственность в подготовке выпускного вечера возлагается на родителей выпускников. Для этого они встречаются на родительском собрании и обсуждают организационные и финансовые вопросы. Традиционно такое собрание проводят в начале учебного года, поскольку родителям предстоит успеть решить множество задач. Среди них – определение места проведения торжественного банкета, обсуждение культурно-развлекательной программы и количества человек, которые могут сопровождать выпускника, выбор фото- и видеооператора, покупка подарков учителям, школе. Сбор денег на торжество, все договоренности и закупки необходимого осуществляются обычно членами родительского комитета. Размер общего бюджета обсуждается на собрании, но в течение года он может меняться. В последнее время практикуется сбор денег на выпускной вечер поэтапно – на протяжении учебного года.

Для многих родителей наиболее важным является вопрос о том, во сколько их семье обойдется празднование выпускного вечера. Цена вопроса, в данном случае, зависит от многих факторов:

стоимости банкетного меню (из расчета на человека);
праздничного оформления банкетного зала;
работы фотографа и видеооператора на торжестве;
услуг ведущего вечера;
развлекательной программы (если это не входит в стоимость услуг ведущего);
стоимости фейерверка;
аренды транспорта для перевозки выпускников (если это необходимо);
подарков учителям и школе;
ленточек выпускникам и пригласительных учителям;
выпускного фотоальбома.

Размер суммы, которую придется потратить на выпускной вечер, во многом зависит от расценок в ресторане, а также от количества людей, сопровождающих выпускника. Если родители планируют, что на банкете будет еще кто-то из их родственников, то об этом следует побеспокоиться заранее. Важно, что за приглашенных на банкет учителей, представителей администрации школы тоже придется платить родителям (эта сумма разбивается на всех). Место проведения банкета лучше выбрать и забронировать как можно раньше, тем более, если в городе несколько школ.

На некоторых выпускных вечерах родители не идут на банкет по общей предварительной договоренности. Может быть так, что они отказываются идти на него с целью экономии или по собственным убеждениям, дабы не стеснять своим присутствием детей. Сам вопрос, быть ли родителям на выпускном вечере – довольно спорный, и решать его нужно вместе с ребенком.

Некоторые родители на выпускной вечер приглашают профессионального ведущего. В тандеме с ним часто работает ди-джей. Услуги ведущего выпускного вечера может предоставить агентство по подготовке праздников. Кстати, оно может взять на себя не только эту функцию, но и подготовку выпускного вечера целиком, правда, за дополнительную плату.

Что касается подарков учителям, они могут быть памятными или «в конверте». Выбор подарка школе от выпускного класса лучше всего обсудить с классным руководителем.

Готовность номер один

Будущие выпускники готовятся к предстоящему событию также активно, и задумываются, в первую очередь, о своем внешнем виде. К общей сумме семейных расходов на выпускной добавляется еще один пункт – наряд выпускника. Традиционно на выпускной вечер юноши надевают классический костюм и рубашку с галстуком или бабочкой. Девушки подбирают вечернее платье, сумочку, украшения. Обувь лучше выбрать нарядную, но максимально удобную – в ней необходимо будет провести не менее 12 часов. Если есть возможность, стоит прихватить с собой сменную пару. Девушке нелишним будет взять шаль или легкую накидку – на рассвете может быть прохладно. Игнорируя устоявшиеся правила, некоторые выпускники приходят на праздник в повседневной одежде. Понятно, что выглядит это не очень уместно, однако, главное на выпускном вечере – хорошее настроение.

Если для юношей подготовка к выпускному на этом практически завершена, то девушкам еще необходимо решить вопрос с прической, макияжем и маникюром.

Если есть проблемы с кожей, за несколько недель до выпускного желательно посетить косметолога, чтобы устранить их – это касается и девушек, и парней. Некоторые салоны красоты специально к такому событию предлагают выпускникам приобрести пакет специальных услуг.

Обычно на выпускной вечер девушки и парни приходят парами. Однако не будет зазорным явиться туда одному, или же просто с друзьями. Главное, не забыть купить букет цветов, чтобы поздравить любимого учителя. Выпускникам нужно заблаговременно побеспокоиться об умении пользоваться столовыми приборами. А еще неплохо воспользоваться услугами хореографа, особенно, если выпускнику предстоит танцевать вальс на празднике.

Обратная сторона медали

Не секрет, что этот день ассоциируется у школьников с возможностью не просто попробовать спиртное, но и напиться «в стельку», а также получить свой первый сексуальный опыт, если это не произошло ранее. Порядок на торжестве обычно контролируется присутствующими родителями, представителями школы, милицией. Однако желающие всегда сумеют добиться поставленных целей и «отличиться» на празднике.

Читать еще: Когда начинаются выпускные в детских садах

Все, что могут сделать родители – это вовремя провести со своим взрослым ребенком разъяснительную беседу. Ее тон не должен быть нравоучительным, от требований, жестких запретов лучше отказаться и апеллировать к сознанию выпускника. Хорошо, если в семье нет табу на темы общения, тогда и разговор о сексе пройдет мягче. Важно дать понять ребенку, что вы на его стороне, так как тоже были когда-то подростком. Нужно рассказать школьнику об ответственности, которую берет на себя каждый человек, начиная интимную жизнь. Ведь первый сексуальный опыт должен быть обдуманным, произойти тогда, когда человек к нему готов. Он должен принести радость, а не переживания за возможные последствия. Поэтому в выпускной вечер школьнику лучше воздержаться от такого решающего шага.

Если выпускник уже в предвкушении хмельного праздника, то нужно разъяснить, что алкоголь – это потеря самоконтроля, которая чревата последствиями (от ссор, драк, незащищенных половых актов до пьяных за рулем), это провалы в памяти и похмелье с утра. А также возможность закончить праздник в больнице из-за тяжелого алкогольного отравления или травмы.

Меня там не будет!

Кто-то из школьников искренне воспринимает выпускной вечер как прощание со школой, для некоторых же он – лишь способ утвердить свой статус в коллективе. Выражается это во всем – во внешнем виде, в поведении, в манере общения. Поэтому выпускной вечер часто называют ярмаркой тщеславия, где все желающие могут посоревноваться в собственной «крутизне». Это одна из причин, по которой выпускники отказываются от празднования такого важного события. Среди других причин школьники называют такие:

им это не интересно;
у них нет друзей среди одноклассников;
средства, которые необходимо будет вложить в организацию торжества, можно потратить с большей пользой;
у родителей нет денег на оплату всех расходов.

Каким бы ни было решение выпускника – родители должны прислушаться к нему и постараться принять его аргументы.

Понятно, что любой взрослый стремится обеспечить своему школьнику красивый и запоминающийся праздник. Однако торжественную часть никто не отменял, и полюбоваться своим ребенком, получающим аттестат, возможность у родителей все равно будет. А после — можно замечательно отметить это событие в кругу близких и друзей выпускника.

Опубликовано на сайте: 12.11.2012

Школьный выпускной: полный список составляющих

Всё начинается с родительского собрания. Если в школе несколько 11 классов, то проводят объединённое собрание родителей. Хорошо, если здесь окажется человек, имеющий опыт организации подобных мероприятий. В противном случае есть риск упустить что-нибудь важное. Кстати, на учителей лучше не рассчитывать — они всецело заняты подготовкой к экзаменам ваших же детей и отвлекать их от этого важного процесса, как минимум, недальновидно. Родительский комитет должен хорошо подготовиться к этому собранию и владеть уже конкретными предложениями и стоимостью того или иного пункта (лучше, если есть выбор), чтобы родители могли сразу оценить и выбрать то, что им подходит. Если этого не сделать, то родительское собрание нужно будет проводить повторно. Итак, что же нужно обсудить?

Пункт 1: кто участвует?

Будет два списка. Первый — кто участвует в торжественном мероприятии в школе и второй — кто участвует в банкете вне стен школы. Часто эти списки совпадают, но не всегда. Списки нужны для того, чтобы потом легко можно было посчитать сумму денег, которую должны сдать родители. И там и там могут быть приглашённые гости (учителя, важные персоны), которые не будут сдавать деньги, а потому дополнительную сумму нужно будет распределить между всеми родителями.

Пункт 2: кому цветы и подарки?

На выпускных принято дарить цветы всем учителям, принимавшим участие в обучении детей, включая директора школы и первую учительницу. Обеспокоиться этим нужно заранее и сделать заказ, оплатив его заблаговременно, чтобы к нужному дню всё было готово. Можно воспользоваться услугами местного магазина цветов или заказать букеты через Интернет.

Пункт 3: украшение площадок проведения выпускного

Площадок этих несколько:

место перед школой, где будет проводиться торжественная линейка;
школьный зал — если там будет банкет или дискотека;
банкетный зал ресторана (или заплатить деньги за его украшение тем, кто его будет украшать).

Пункт 4: стенгазета или фотовыставка

Каждому выпускнику будет приятно вспомнить счастливые моменты его школьной жизни. А потому готовим стенгазеты, фотовыставки, репортажи — всё, что будет отражать жизнь класса в школе. То, на фоне чего приятно сфотографироваться. Такие фотовыставки позволяют прекрасно скоротать время в промежутке или в ожидании торжественных мероприятий.

Пункт 5: кафе, ресторан или кейтеринг?

Сегодня родители могут выбирать — повести детей в ресторан, кафе или воспользоваться услугами кейтеринга. В последнем случае представител компании привезут фирменное угощение прямо в школу. Часто в их услуги входит и украшение столов, стульев, использование посуды.

Пункт 6: выпускной торт

Можно пропустить этот пункт, как не обязательный. Но в общей сумме расходов его стоимость так мала, а степень удовольствия настолько велика, что лучше оставить. Заказывайте торт с подходящим дизайном — он надолго останется в памяти и на фотографиях выпускников.

Пункт 7: ведущий официальной части

Прекрасно, если есть учитель, у которого всё в порядке с дикцией и внутренним таймером. Он даст проникнуться торжественностью момента и при этом не позволит скучать даже первоклассникам.

Пункт 8: диджей

Роль диджея может исполнить молодой учитель или старшеклассник. Иногда более разумно пригласить профессионала с личным оборудованием, участвующего ранее в подобных мероприятиях. Диджей может предоставить и некоторые световые эффекты (лазер, зеркальный шар).

Пункт 9: фото- и видеосъёмка

Лучше заказывать отдельно фотографа и видеооператора. Один человек одновременно проводить видеосъёмку и фоторепортаж не сможет — вы получите усечённую версию праздника. Приглашайте профессионалов — фото и видео — это как раз то, что, наряду с лентой выпускника, останется на память.

Пункт 10: развлекательная программа

Выпускной — это не только торжественная часть и еда. Это ещё и хорошая развлекательная программа. Её нужно составить заранее, спланировать по времени и утвердить. Если бюджет позволяет, можно пригласить музыкальную или танцевальную группу, певца. Иногда такие есть и совсем рядом — в местном ДК.

Пункт 11: праздничный салют

Это тоже не так дорого, но очень зрелищно. Салют может быть обычным, в виде фейерверка. Можно массово запускать шары желаний, обычные воздушные шарики, наполненные гелием, стрелять конфетти.

Выпускной вечер пройдёт шикарно и запомнится надолго, если родители озаботятся этим заранее, всё спланируют и оплатят.

Выпускной: как он проходит в обычных школах и элитных

Выпускные балы в детских садах и школах давно стали непременным ритуалом для детей и их родителей. Замечательный этап перехода из одной возрастной группы в другую, более взрослую, всегда отмечают ярко, эффектно, значительно.

К сожалению, в различных экономических категориях населения нашей страны эти выпускные балы проходят по-разному. Прежде всего, конечно, это связано с бюджетами, которые вкладывают родители и частично сами учебные заведения в этот праздник.

Читать еще: Выпускной в школе искусств

Не секрет, что рынок делится на сегменты, так и в организации выпускных балов он имеет свои отличительные особенности в разных сегментах.

Комментирует Сергей Князев, организатор корпоративных и частных мероприятий:

Бюджеты в сегменте «эконом», как правило, составляют не более 1500 — 3000 рублей на одного выпускника. В сегменте «бизнес» бюджеты от 3000 до 15000 рублей на каждого, кто будет отмечать свой выпускной. В сегменте «премиум» на выпускников тратят от 15000 рублей до 50000 и выше.

Следует отметить, что выпускные балы 2015 года в большинстве своём пройдут скромнее, нежели в два предыдущих года.

В сегменте «эконом» самое сильное падение бюджетов, которые сейчас близки к нижней границе в 1500 рублей на одного выпускника.

В сегменте «бизнес» тоже сокращение бюджетов, но лишь в части приглашения звезд эстрады в программы выпускных балов.

В сегменте «премиум» почти нет изменений.

Место проведения выпускного бала, как правило, является яркой иллюстрацией положения дел в этой категории всенародных праздников. Многие выпускные балы в сегменте «эконом» традиционно празднуются в актовом зале школы, где проходит только торжественная часть, а после школьникам предоставляют автобусы, чтобы проехать по городу и продолжить праздник гулянием и фотосессией в парках, в местах народной славы (у монументов), а иногда и на теплоходиках по реке.

В сегменте «премиум» столы являют собою образец высокой кухни, которую часто готовит шеф с мишленовскими звёздами.

В сегменте «бизнес» после торжественной части в школе выпускники отправляются на фотосессию к монументам славы или на видовые площадки города, а потом в рестораны или на банкетоходы (теплоходы-рестораны), где их ждут учителя и родители с подготовленной программой пышного бала. Рестораны и банкетные залы для выпускных балов в этом сегменте выбираются с акцентом на статус и престижность места или бренда заведения.

В сегменте «премиум» чаще всего выбираются для проведения выпускного бала самые дорогие и самые закрытые площадки. Часто это загородные закрытые пансионаты, яхт-клубы или отреставрированные старинные усадьбы с роскошной инфраструктурой.

Угощение на выпускных балах более, чем что-либо иное, характеризует тот или иной сегмент. Так, например, в сегменте «эконом» оно либо сводится к закускам в небольших ланч-боксах, которые дают выпускникам в дорогу от школы до мест гуляний на воздухе, либо к минимальному фуршету после торжественной части в школах.

Совсем по-иному сервируются угощением столы в сегменте «бизнес», где банкет включает в себя все традиционные составляющие — от холодных закусок до элегантного праздничного торта.