Примерная смета на выпускной 11 класс
Смета школьного выпускного под ключ
К нам часто поступают запросы от глав родительских комитетов и классных руководителей с просьбами предоставить примерную смету по организации выпускных 9-х и 11-х классов под ключ на наших загородных площадках. Дело в том, что на рынке предложений для выпускников существует очень большой разброс цен, и он обоснован тем, что одни компании являются собственниками того, что предлагают – при этом заказчик получает цены и качество из первых рук (к таким компаниям относится ЛенАрт), а есть другой вариант – когда заказчик попадает на перепродажников — на агентство, которое просто накидывает свой интерес (%) сверху оригинального предложения от исполнителя, и для заказчика услуга становится дороже на 20, 30, а то и на все 50 процентов.
Естественно, в целях экономии и гарантий качества, лучше всего обращаться напрямую к исполнителю, минуя любых посредников. Поэтому вопрос о примерной смете как никогда актуален, ведь по ней сразу можно понять к кому вы обращаетесь: напрямую к исполнителю или к агенту-посреднику – не может, например, у одной компании трансфер стоить 35000 р., а у другой идентичное предложение стоить 45000 р. – сразу видно подвох и заложенный процент.
Мы не хотим сказать, что услуги агентств плохи и что не стоит к ним обращаться – напротив, есть очень даже приличные компании, которые существуют на рынке уже много лет и предоставляют очень качественные услуги, грамотно управляют вашими финансами, не пытаются просто надурить на деньги, но заказчик должен понимать 2 факта: услуги хороших агентств, конечно же, не бесплатны, и хорошее агентство не станет работать за копейки – оно выставит заказчику вполне справедливый и обоснованный счёт, который обычно равен 10-20% от стоимости всего выпускного (а это иногда не одна сотня тысяч рублей), так что обращайтесь в агентство только в том случае, если ваш бюджет это позволяет и вам действительно лень искать и обращаться к исполнителям напрямую.
Имейте в виду, что многие агентства не только выставляют счёт за свои организационные услуги, но и получает комиссию с артистов, ресторана, аренды оборудования и т.д. — эти 10-20 процентов часто накидываются сверху на изначальную цену услуги. И второй момент – не все агентства предоставляют качественные услуги, подавляющее большинство агентств вместо положительного эффекта могут легко навредить своими непрофессиональными и дилетантскими действиями, превратив выпускной в Хеллоуин — в настоящий адский праздник, поверьте, ни вам, ни детям это точно не понравится. Так что знайте к кому вы обращаетесь, и выбирайте профессионалов с большим опытом работы, достоверным портфолио и правдивыми отзывами, как у компании ЛенАрт. 
Мы, конечно же, имеем типовую смету, где учтены самые распространённые опции, такие, как трансфер, банкет, ведущий и диджей, а также другие специалисты и элементы программы, которые на наш профессиональный взгляд и являются тем самым правильным выбором, из которого должен состоять хороший выпускной, не дешёвый, ну и далеко не самый дорогой – вполне средний по чеку. Вы можете скачать примерную смету школьного выпускного на 70 гостей от компании ЛенАрт, которая в одном лице является и собственником великолепной площадки с шатром Paradise в Комарово, и Event агентством:
СМЕТА ШКОЛЬНОГО ВЫПУСКНОГО
Обратите внимание, что ЛенАрт оказывает услуги по организации мероприятия и подбору артистов совершенно бесплатно!*
Смету всегда можно скорректировать под финансовые возможности заказчика и всё эффективно, без особого ущерба для атмосферы, упростить. Например, можно полностью освободить развлекательную часть от всего, кроме ведущего и диджея, отказаться от декора, салюта, выбрать недорогих начинающих фотографов и видеографов, отказаться создания видео-клипов от школьников и родителей… Наша смета при этом уменьшится примерно на 400000 р. – почти на половину. Такие опции, как банкет и аренда места сокращать категорически не рекомендуется, потому что это тот самый пласт, на котором стоит всё ваше мероприятие, и если вы будете сокращать ещё и это, ваш праздник может попросту рухнуть и превратиться в тот самый печальный Хеллоуин, который мы уже упоминали выше. Экономьте с умом, выбирайте сердцем — только лучшее для ваших любимых!
*При общей сумме заказа от 500000 р.
Посмотрите примеры наших работ
Наши проекты легко находятся в социальных сетях по хэштегу #ЛенАрт
Или просто подписывайтесь на нас и сразу окунётесь в наше творчество: Instagram ВКонтакте Facebook
Консультации по тел.:
ежедневно с 10:00 до 19:00
Вы также можете задать свои вопросы ВКонтакте , Facebook или Instagram
Примерная смета на выпускной 11 класс
Выпускной современных школьников — мероприятие не из дешевых, но порой суммы просто зашкаливают. Перед вами смета и общая сумма всех расходов на выпускной, который показал своим родителям 11-классник обычной российской школы.
Далее слова автора:
Признаться честно, когда сын притащил смету на школьный выпускной на 12 тысяч рублей, даже у такого старого моряка, как я, глаза полезли на лоб. И это всё при том, что в сентябре со школоты уже стрясли по 4000 на выпускной альбом!По 4000 рублей с каждого. Пришел толстый, потный ботан, за несколько часов отфоткал выпускной класс и пообещал все сделать в лучшем виде.
Интересно, сколько он реально заработал? В жизни не поверю, что чувак положил на карман 120 тысяч.
Теперь ждем альбомы с обложкой из крокодиловой кожи, с золотым тиснением и камнями Сваровски.
Но давайте не будем заморачиваться на фотографе, что сделано, то сделано, былого не вернешь. Если уж записываться в профессионального «терпилу» давайте поглядим, что сулит нам школьный лохотрон.
Вот, например, такое необходимое мероприятие, как КВЭСТ обойдется классу всего в 38 тысяч деревянных. А видеограф Олег Валентинович возьмет совсем по-божески 78 000. На эти деньги в городе Будапеште можно снять на сутки порностудию, но где мы, а где мадьяры.
Песочный фильм за пять косарей опускаем, куда без него? Без песочного фильма выпускной потеряет свой шарм. Оставляем.
Вот, что меня умилило: «возможно медальки учителям веселые 30 шт» за 6000. Понурые учителя должны враз взбодриться и понестись галопом с весёлым ржанием. Такую медальку на шару оторвать — это тебе не хухры-мухры.
Некоторые сомнения вызвала графа «продукты на природу — 45 тысяч рублей». Что ж у подростков быстрорастущий организм нуждающийся в хорошей подпитке. Тоже оставим. Надеемся, что на природе они будут есть пармезан, хамон и закусывать каперсами.
Перейдем ко второй страничке списка. Фуршет гимназия — 240 тысяч. Дети 70 человек +учителя 30 чел ( учителя тоже любят пожрать) + директор 9 чел( кто этот загадочный «9 чел» я не знаю). Как значится в расшифровке, в среднем на человека выходит по 2000 рублей на жор. Вода за 10 000 не в счет. Воду пить надо, вдруг жажда замучает. Много это или мало?
В хорошем Калининградском ресторане на эти деньги можно заказать:
кролик запеченный в слоёном тесте — 365 рублей
спагетти по-милански — 265 рублей
судак запеченый с картофелем и гибным соусом — 385 рублей
пицца 4 сыра (средняя) — 420 рублей
капуччино — 105 рублей
минеральная вода 750 мл — 230 рублей
тирамису — 235 рублей
Итого: 2005 рублей
Но видимо для школы ресторанная еда — это отстой, то ли дело кейтиринг, логистика и холодные закуски.
На весь школьный банкет с человека всего по 11 500 рублей. А родители? Ну, не раскатывайте губу, родители несут на фуршет еще по две тысячи с носа. А что, хотите, чтобы этот день запомнился вам навсегда идите в банк, берите кредит или продавайте почку. У вас все равно их две.
Как насчет спиртного?
С одной почкой вам вряд ли потребуется спиртное, но если очень захотите можете принести с собой, заодно и учителей угостите.
А теперь давайте займемся арифметикой. 11 500 с ученика + 4000 на фотографии + 2000 с родителей =
17 500 рублей.
Если помножить полученную сумму на семьдесят учеников получится даже больше миллиона. Такому хлебосольному выпускному позавидует даже свадьба в богатом узбекском кишлаке.
Сколько стоит выпускной: как не разориться на прощании со школой
К выпускному из 11-го класса в обычной московской школе, которую заканчивает мой сын, начали готовиться еще в сентябре. Не сразу среди родителей нашелся предводитель по подготовке к финальным школьным торжествам: уж больно хлопотная эта тема. На первом же родительском собрании решили скидываться по 20 тысяч рублей на каждого из 17 выпускников. Из чего вытекала такая сумма, не понятно до сих пор: когда начали скидываться, исходили не из текущих цен, а из будущих, которые вырастут неизвестно насколько. То есть точной сметы — за что и сколько платим, — не было до последнего.
Справедливости ради, надо сказать, что сумма родительского участия в организации выпускных торжеств зависит не только от цен, но, прежде всего, от фантазии устроителей праздника. От программы мероприятий, меню праздничного стола, подарков школе и учителям. Все эти траты, понятное дело, не включают в себя праздничное платье или костюм, прически, макияж, аксессуары выпускников. Но в среднем по Москве, как показал блиц-опрос друзей и знакомых, а также обзор интернет-форумов, сумма родительского взноса за одного выпускника в этом году колеблется в районе 20 тысяч рублей. Говорить о стоимости наряда сложнее, — она чаще всего зависит от вкуса, запроса и финансовых возможностей конкретной семьи.
Эконом-вариант
Довольно приличное по качеству коктейльное или вечернее платье для девочки вполне можно купить в пределах 10 тысяч рублей. Много предложений такого рода можно найти в интернет-магазинах. Главное, не оставлять этот вопрос на последний момент, ведь купленное через Сеть платье может не подойти, и если деньги были уплачены авансом, с пластиковой карты, то процедура их возврата может занять больше недели.
В аналогичную сумму можно уложиться и чтобы нарядить молодого человека. Юношам проще: сойдет обычный школьный костюм, который можно купить в магазине школьной одежды за 6000 рублей на рост до 188 см. С обувью сложнее. Приличные туфли в магазине для школьника выпускнику уже не купишь. Средняя стоимость мужских парадных туфлей в обувном магазине составляет 5—10 тысяч рублей, что не дешевле костюма. То же — с дамскими праздничными туфлями.
Школьный выпускной — событие еще более редкое, чем свадьба. Бывает один раз в жизни. Желающие выглядеть в этот день необыкновенно вполне могут воспользоваться прокатом нарядного платья или фрака. Вряд ли такой наряд вскоре сможет пригодиться снова, так зачем его покупать? Арендовать роскошное вечернее платье или мужской смокинг на один-два дня в многочисленных прокатных ателье можно за умеренную сумму уже от двух тысяч рублей. Правда, в залог придется оставить или сумму, близкую к стоимости платья, или паспорт.
Классный бюджет
Но вернемся к среднестатистической московской школе. Из чего состоит родительский взнос на выпускной? Организаторы долго не решались составлять смету из-за непредсказуемости, по их мнению, цен. Наиболее состоятельные родители сразу сдали по 20 тысяч, как только прозвучало такое предложение от родительского комитета. Кто-то в течение года приносил эту сумму по частям.
Предполагалось, что не потраченные средства будут возвращены сдававшим. Но были и такие родители, которые ни копейки не собирались сдавать без четко прописанной сметы расходов. К концу учебного года они вообще перестали приходить на родительские собрания, чтобы не тратить нервную систему на выяснение вопроса «На что и сколько сдаем?»
Понятно, что благосостояние у всех разное даже в рамках одного класса обыкновенной московской школы. Спор между сдавшими и не сдавшими достиг наивысшей остроты в начале апреля, ибо пора уже было размещать заказы на цветы, праздничное питание, оформление зала и транспорт.
Предвыпускное родительское собрание началось с выступления директора учебного заведения, которая сообщила, что департамент образования Москвы берет на себя большую часть орграсходов, связанных с выпускным. С родителей — только деньги на застолье: по полторы-две тысячи рублей.
Так начали вырисовываться первые конкретные суммы. Оказалось, что после застолья в узком школьном кругу ночное гуляние в Парке Горького — целиком за счет городских властей. За наш счет — только доставка детей туда и обратно.
Когда директор ушла, вместе с классным руководителем стали прикидывать детали: доставку детей в парк Горького, оформление зала, подарки учителям, школе, цветы учителям. Получилось примерно по 6000 рублей с человека.
— В общем, надо собирать тысяч по двадцать, — резюмировала родительница, собирающая деньги в фонд праздника. — Цены поднимутся наверняка.
— Двадцать — это минимум! — многозначительно сказал чей-то папа.
Время шло, те, кто не сдал деньги, сдавать не торопились. Мы тоже не готовы были выложить 20 тысяч рублей. Тогда встал вопрос о минимизации расходов для таких, как мы. К концу апреля смета выпускных все-таки появилась. Так, с одного выпускника из 17 причиталось:
1. Украшение места проведения празднества: гирлянда из шаров — 200 рублей.
2. Ленточки с надписью «Выпускник» — 225 рублей.
3. Букеты учителям — 2000 рублей.
4. Подарки учителям — 1200 рублей.
5. Подарок школе (предложения звучали самые разные: от проектора до линолеума) — 1000 рублей.
6. Транспорт для проезда от школы до парка Горького и обратно (Осталось под вопросом. Оказалось, что всех желающих вполне можно развезти и на личных авто родителей).
7. Услуги фотографа — 600 рублей.
8. Праздничный стол — 2000 рублей.
Итого, получилось, что на все про все с одного человека достаточно собрать не 20 тысяч, а чуть больше 7000 руб.
Выпускные гуляния в Москве
В этом году из московских школ выпускается 51.793 одиннадцатиклассника. По сложившейся традиции, главный выпускной вечер Москвы пройдет в ночь с 24 на 25 июня в Парке Горького. В нем могут принять участие выпускники всех столичных школ, но для этого им нужно было пройти специальную регистрацию: с 15 марта по 1 июня оргкомитет Ежегодного московского выпускного принимал коллективные заявки от школ с данными выпускников, желающих принять участие в празднестве.
На сегодняшний день о своем желании заявили почти 20 тысяч выпускников, что на 40% больше, чем в прошлом году, — об этом во вторник на заседании президиума правительства Москвы сообщил руководитель департамента культуры Александр Кибовский. Остальные вольны организовать праздник своими силами и средствами — арендовать кафе, теплоход, устроить пикник за городом и так далее.
Участники предстоящего торжества в Парке Горького уже начали получать индивидуальные браслеты с кодом для прохода в парк. Прибытие на праздник будет осуществляться организовано, в сопровождении классного руководителя и еще двоих сопровождающих. Основная парковка будет организована на территории спорткомплекса Лужники.
Вопрос безопасности организаторы праздника поставили во главу угла, поэтому все пребывающие будут проходить через три линии контроля. Обеспечивать безопасность в парке будут 150 сотрудников полиции, 300 служащих внутренних войск и 100 сотрудников охранных предприятий. Там же будут дежурить пять бригад скорой медицинской помощи, а также представители других служб быстрого реагирования.
На четырех площадках будут организованы зоны питания. Кроме того, приобрести напитки и закуску можно будет в 27 нестационарных торговых точках.
Начнется празднование Выпускного вечера в Парке Горького в 21:00 24 июня и завершится в 6:00 25 июня.
Развлекательная программа составлялась с учетом пожеланий ребят. Весной будущие выпускники на сервере «Активный гражданин» выбирали артистов, которые будут развлекать их в ходе праздничного концерта. Больше всего голосов было отдано за Левана Горозию (L’One), второе место занял Егор Крид.
Концерт начнется в 21:00 и будет продолжаться с перерывами до самого утра. В полночь на главной сцене праздника покажут видеопоздравление мэра Москвы Сергея Собянина. Торжественная часть в 00:10 завершится высотным фейерверком — всего прозвучат 1147 залпов. А с 4:30 до 6:00 пройдет дискотека с участием популярных диджеев.
Основная тематика предстоящего праздника — кинематограф — выбрана в честь Года российского кино. В парке будет действовать специальная тематическая зона «Кинотеатр», где в течение всего вечера выпускники смогут увидеть спецэффекты, применяемые на съемочных площадках, и принять участие в театрализованной акции. На главной сцене выступят известные артисты кино, эстрады, цирка.
Примерная смета на выпускной 11 класс
Новости от 17.05.17
+ еще 3 пригласительных, 3 букета и 3 сладких презента на П.зв.
+ забыли занести в смету букеты на экзамены (примерно 8 шт)
Цветы на П.зв. сегодня заказали = 27 букетов + доставка+размещение организовали ( 8 ведер )
Шары с гелием заказали + доставка + размещение определили.
В ресторан ездили : цены повысились, но обещали уложится в бюджет.
Новости на 16.05.17
Дерево купили, на микрофон деньги сдали.
Зал украшают 9-е классы — с нас только сумма. В смету укладываемся.
Из дополнительных расходов : для последнего звонка по сценарию потребовался декор (именно для нашего класса) — подробнее не напишу, дабы сохранить у детей интерес к событию — ориентировочно должны уложиться в 1000 руб. — УЛОЖИЛИСЬ В 225 руб.
Новости на 11.05.17
Приглашенных (учителя + администрация + работники школы) на Последний звонок будет 24 чел. (список у Арины Ермаковой есть).
Соответственно букетов будет 24 вместо запланированных 20. Плюс к букету сладкий презент каждому приглашенному ориентировочно на 200 руб.
Итого незапланированные расходы в дополнение к общей смете 7800 руб
4 букета * 750 руб = 3000
24 *200 = 4800
ОБНОВЛЕНИЕ после род. собрания (апрель 2017). В связи с большим количеством вопросов от родителей сообщаю следующее:
на 30.04.2017 озвучили согласие идти на Выпускной банкет 20 учеников. Внесли хоть какую-то сумму 18 чел. Следует понимать, что на Последний звонок и торжественную церемонию вручения аттестатов идут в обязательном порядке все 27 чел. Соответственно, основная часть расходов распределяется на всех.
Последний звонок (25 мая) + вручение аттестатов (23 июня) :
1. Лента Выпускника 28*100 = 2800
2. Шарик (5 руб) + гелий (40 руб) — 45*28 = 1260
3. Фото (последний звонок + вручение аттестатов) = 5000
4. Украшение актового зала в школе = 2500
5. Цветы (посл.зв + вруч.аттест): учителя старших классов, учитель 1 кл, администрация
20 букетов * 750 = 15 000
6. Подарок школе (дерево для аллеи Выпускников + радиомикрофон совместно с 9-ми классами)
= 10 000
7. Подарок для кл.руководителя (об этом не говорилось на последнем собрании ввиду её присутствия. Но предварительно данный вопрос обсуждался на род.собрании в начале учебного года)
= 10 000 Именно такую цифру мы проговаривали в начале года.
ИТОГО 46 560 руб / 27 чел = 1 725 руб.
1. Меню 2000 руб * 20 уч. = 40 000
2. Меню 2000 руб * 4 пригл.админ. = 8 000
3. Доп. фрукты, конфеты, напитки = 5 000
4. Торт (по желанию) 1000 за кг * 5 кг = 5 000
5. Ведущий + диджей + аппаратура = 22000
6. Транспорт (доехать от школы до банкетного зала и обратно) = 2 000.
ИТОГО : 82 000 руб. = 4100 руб с ученика.
Наверняка обратите внимание, что сумма за банкет больше, чем записали на собрании. В жарких дебатах мы не учли одну статью расходов, которая здесь прописана под № 2. Надеюсь, все люди взрослые — объяснять не придется что к чему. Тем не менее, у кого будут вопросы — не стесняемся: звоним и пишем.
Таким образом, сумма за оба мероприятия получилась = 5 825 руб.
Родители, желающие присутствовать на банкете в кафе, оплачивают меню отдельно.
