Расходы на выпускной в 11 классе

Расходы на выпускной в 11 классе

Новости от 17.05.17

+ еще 3 пригласительных, 3 букета и 3 сладких презента на П.зв.
+ забыли занести в смету букеты на экзамены (примерно 8 шт)

Цветы на П.зв. сегодня заказали = 27 букетов + доставка+размещение организовали ( 8 ведер )
Шары с гелием заказали + доставка + размещение определили.
В ресторан ездили : цены повысились, но обещали уложится в бюджет.

Новости на 16.05.17

Дерево купили, на микрофон деньги сдали.

Зал украшают 9-е классы — с нас только сумма. В смету укладываемся.

Из дополнительных расходов : для последнего звонка по сценарию потребовался декор (именно для нашего класса) — подробнее не напишу, дабы сохранить у детей интерес к событию — ориентировочно должны уложиться в 1000 руб. — УЛОЖИЛИСЬ В 225 руб.

Новости на 11.05.17

Приглашенных (учителя + администрация + работники школы) на Последний звонок будет 24 чел. (список у Арины Ермаковой есть).
Соответственно букетов будет 24 вместо запланированных 20. Плюс к букету сладкий презент каждому приглашенному ориентировочно на 200 руб.

Итого незапланированные расходы в дополнение к общей смете 7800 руб
4 букета * 750 руб = 3000
24 *200 = 4800

ОБНОВЛЕНИЕ после род. собрания (апрель 2017). В связи с большим количеством вопросов от родителей сообщаю следующее:
на 30.04.2017 озвучили согласие идти на Выпускной банкет 20 учеников. Внесли хоть какую-то сумму 18 чел. Следует понимать, что на Последний звонок и торжественную церемонию вручения аттестатов идут в обязательном порядке все 27 чел. Соответственно, основная часть расходов распределяется на всех.

Последний звонок (25 мая) + вручение аттестатов (23 июня) :

1. Лента Выпускника 28*100 = 2800
2. Шарик (5 руб) + гелий (40 руб) — 45*28 = 1260
3. Фото (последний звонок + вручение аттестатов) = 5000
4. Украшение актового зала в школе = 2500
5. Цветы (посл.зв + вруч.аттест): учителя старших классов, учитель 1 кл, администрация
20 букетов * 750 = 15 000
6. Подарок школе (дерево для аллеи Выпускников + радиомикрофон совместно с 9-ми классами)
= 10 000
7. Подарок для кл.руководителя (об этом не говорилось на последнем собрании ввиду её присутствия. Но предварительно данный вопрос обсуждался на род.собрании в начале учебного года)
= 10 000 Именно такую цифру мы проговаривали в начале года.

ИТОГО 46 560 руб / 27 чел = 1 725 руб.

1. Меню 2000 руб * 20 уч. = 40 000
2. Меню 2000 руб * 4 пригл.админ. = 8 000
3. Доп. фрукты, конфеты, напитки = 5 000
4. Торт (по желанию) 1000 за кг * 5 кг = 5 000
5. Ведущий + диджей + аппаратура = 22000
6. Транспорт (доехать от школы до банкетного зала и обратно) = 2 000.

ИТОГО : 82 000 руб. = 4100 руб с ученика.

Наверняка обратите внимание, что сумма за банкет больше, чем записали на собрании. В жарких дебатах мы не учли одну статью расходов, которая здесь прописана под № 2. Надеюсь, все люди взрослые — объяснять не придется что к чему. Тем не менее, у кого будут вопросы — не стесняемся: звоним и пишем.

Таким образом, сумма за оба мероприятия получилась = 5 825 руб.

Родители, желающие присутствовать на банкете в кафе, оплачивают меню отдельно.

Родители & Школа

Как правильно составить смету на выпускной: советы, варианты смет, список расходов на выпускной.

Планирование и расчет затрат на выпускной вечер часто сопровождается обидами и недовольством родителей класса. Одни ратуют за скромность и экономию при проведении праздника, другие готовы оплатить мероприятие свадебного масштаба.

Предлагаем скачать пример сметы на выпускной. В списке расходов перечислены наиболее популярные виды мероприятий (вряд ли вам понадобятся все), включаемые в затраты на выпускной.

Самое обидное для родительского комитета, что недовольство высказывается не на собрании, а в личных беседах, смс-переписках. При этом мало кто хочет принять участие в планировании, расчетах, организации, согласовании и контроле.

Отчасти избежать конфликтов может своевременное информирование родителей о планах и вовлечение их в этот процесс. Перед родительским собранием, посвященным выпускному, подготовьте варианты смет и разошлите их всем родителям. Сопроводите расчеты письмом, которое поможет родителям настроится на позитивное и конструктивное общение при планировании праздника для детей.

Уважаемые родители!

Внимательно изучите бюджет выпускных мероприятий для нашего класса. Родительскому комитету очень важно ваше мнение. Все предложения будут рассмотрены на ближайшем родительском собрании.

1. Обсудите со своими детьми, как они хотят отпраздновать окончание школы. Отдавая деньги на организацию выпускного, вы оплачиваете желания своих детей, а не родителей.
2. Уважайте усилия и время других. Поймите, что члены родительского комитета уже потратили большое количество личного времени и сил на подготовку предложенной сметы.
3. При составлении списка затрат родительский комитет исходит из своих знаний, опыта и возможностей. Если по какому-то вопросу Вы обладаете бОльшей информацией и возможностями, помогите в организации.
4. Если Вы знаете, где дешевле купить/заказать что-то из указанного в смете, действуйте! Узнайте цену, сроки и условия доставки, контакты ответственных. Сообщите родительскому комитету, а лучше — возьмите организацию этого пункта под свой контроль.
5. Будьте готовы принять участие в организации и проведении выпускного вечера.
6. Подумайте, чем вы (ваши родные) могут помочь классу при организации праздника.
7. Помните, что при планировании выпускного родительский комитет должен учесть не только желания и возможности родителей и детей класса. Важными являются пожелания учителей и традиции школы.
8. Если в предложенном плане мероприятий выпускного многое вас не устраивает, составьте свою смету. Направьте родителям класса. На собрании будут рассмотрены все предложенные варианты.

Надеемся, что наши советы помогут учесть пожелания и возможности всех участников выпускного и организовать для детей незабываемый праздник.

Другие статьи про выпускной:

Сколько стоит выпускной: как не разориться на прощании со школой

К выпускному из 11-го класса в обычной московской школе, которую заканчивает мой сын, начали готовиться еще в сентябре. Не сразу среди родителей нашелся предводитель по подготовке к финальным школьным торжествам: уж больно хлопотная эта тема. На первом же родительском собрании решили скидываться по 20 тысяч рублей на каждого из 17 выпускников. Из чего вытекала такая сумма, не понятно до сих пор: когда начали скидываться, исходили не из текущих цен, а из будущих, которые вырастут неизвестно насколько. То есть точной сметы — за что и сколько платим, — не было до последнего.

Справедливости ради, надо сказать, что сумма родительского участия в организации выпускных торжеств зависит не только от цен, но, прежде всего, от фантазии устроителей праздника. От программы мероприятий, меню праздничного стола, подарков школе и учителям. Все эти траты, понятное дело, не включают в себя праздничное платье или костюм, прически, макияж, аксессуары выпускников. Но в среднем по Москве, как показал блиц-опрос друзей и знакомых, а также обзор интернет-форумов, сумма родительского взноса за одного выпускника в этом году колеблется в районе 20 тысяч рублей. Говорить о стоимости наряда сложнее, — она чаще всего зависит от вкуса, запроса и финансовых возможностей конкретной семьи.

Эконом-вариант

Довольно приличное по качеству коктейльное или вечернее платье для девочки вполне можно купить в пределах 10 тысяч рублей. Много предложений такого рода можно найти в интернет-магазинах. Главное, не оставлять этот вопрос на последний момент, ведь купленное через Сеть платье может не подойти, и если деньги были уплачены авансом, с пластиковой карты, то процедура их возврата может занять больше недели.

В аналогичную сумму можно уложиться и чтобы нарядить молодого человека. Юношам проще: сойдет обычный школьный костюм, который можно купить в магазине школьной одежды за 6000 рублей на рост до 188 см. С обувью сложнее. Приличные туфли в магазине для школьника выпускнику уже не купишь. Средняя стоимость мужских парадных туфлей в обувном магазине составляет 5—10 тысяч рублей, что не дешевле костюма. То же — с дамскими праздничными туфлями.

Школьный выпускной — событие еще более редкое, чем свадьба. Бывает один раз в жизни. Желающие выглядеть в этот день необыкновенно вполне могут воспользоваться прокатом нарядного платья или фрака. Вряд ли такой наряд вскоре сможет пригодиться снова, так зачем его покупать? Арендовать роскошное вечернее платье или мужской смокинг на один-два дня в многочисленных прокатных ателье можно за умеренную сумму уже от двух тысяч рублей. Правда, в залог придется оставить или сумму, близкую к стоимости платья, или паспорт.

Классный бюджет

Но вернемся к среднестатистической московской школе. Из чего состоит родительский взнос на выпускной? Организаторы долго не решались составлять смету из-за непредсказуемости, по их мнению, цен. Наиболее состоятельные родители сразу сдали по 20 тысяч, как только прозвучало такое предложение от родительского комитета. Кто-то в течение года приносил эту сумму по частям.

Предполагалось, что не потраченные средства будут возвращены сдававшим. Но были и такие родители, которые ни копейки не собирались сдавать без четко прописанной сметы расходов. К концу учебного года они вообще перестали приходить на родительские собрания, чтобы не тратить нервную систему на выяснение вопроса «На что и сколько сдаем?»

Понятно, что благосостояние у всех разное даже в рамках одного класса обыкновенной московской школы. Спор между сдавшими и не сдавшими достиг наивысшей остроты в начале апреля, ибо пора уже было размещать заказы на цветы, праздничное питание, оформление зала и транспорт.

Предвыпускное родительское собрание началось с выступления директора учебного заведения, которая сообщила, что департамент образования Москвы берет на себя большую часть орграсходов, связанных с выпускным. С родителей — только деньги на застолье: по полторы-две тысячи рублей.

Так начали вырисовываться первые конкретные суммы. Оказалось, что после застолья в узком школьном кругу ночное гуляние в Парке Горького — целиком за счет городских властей. За наш счет — только доставка детей туда и обратно.

Когда директор ушла, вместе с классным руководителем стали прикидывать детали: доставку детей в парк Горького, оформление зала, подарки учителям, школе, цветы учителям. Получилось примерно по 6000 рублей с человека.

— В общем, надо собирать тысяч по двадцать, — резюмировала родительница, собирающая деньги в фонд праздника. — Цены поднимутся наверняка.

— Двадцать — это минимум! — многозначительно сказал чей-то папа.

Время шло, те, кто не сдал деньги, сдавать не торопились. Мы тоже не готовы были выложить 20 тысяч рублей. Тогда встал вопрос о минимизации расходов для таких, как мы. К концу апреля смета выпускных все-таки появилась. Так, с одного выпускника из 17 причиталось:

1. Украшение места проведения празднества: гирлянда из шаров — 200 рублей.
2. Ленточки с надписью «Выпускник» — 225 рублей.
3. Букеты учителям — 2000 рублей.
4. Подарки учителям — 1200 рублей.
5. Подарок школе (предложения звучали самые разные: от проектора до линолеума) — 1000 рублей.
6. Транспорт для проезда от школы до парка Горького и обратно (Осталось под вопросом. Оказалось, что всех желающих вполне можно развезти и на личных авто родителей).
7. Услуги фотографа — 600 рублей.
8. Праздничный стол — 2000 рублей.

Итого, получилось, что на все про все с одного человека достаточно собрать не 20 тысяч, а чуть больше 7000 руб.

Выпускные гуляния в Москве

В этом году из московских школ выпускается 51.793 одиннадцатиклассника. По сложившейся традиции, главный выпускной вечер Москвы пройдет в ночь с 24 на 25 июня в Парке Горького. В нем могут принять участие выпускники всех столичных школ, но для этого им нужно было пройти специальную регистрацию: с 15 марта по 1 июня оргкомитет Ежегодного московского выпускного принимал коллективные заявки от школ с данными выпускников, желающих принять участие в празднестве.

На сегодняшний день о своем желании заявили почти 20 тысяч выпускников, что на 40% больше, чем в прошлом году, — об этом во вторник на заседании президиума правительства Москвы сообщил руководитель департамента культуры Александр Кибовский. Остальные вольны организовать праздник своими силами и средствами — арендовать кафе, теплоход, устроить пикник за городом и так далее.

Участники предстоящего торжества в Парке Горького уже начали получать индивидуальные браслеты с кодом для прохода в парк. Прибытие на праздник будет осуществляться организовано, в сопровождении классного руководителя и еще двоих сопровождающих. Основная парковка будет организована на территории спорткомплекса Лужники.

Вопрос безопасности организаторы праздника поставили во главу угла, поэтому все пребывающие будут проходить через три линии контроля. Обеспечивать безопасность в парке будут 150 сотрудников полиции, 300 служащих внутренних войск и 100 сотрудников охранных предприятий. Там же будут дежурить пять бригад скорой медицинской помощи, а также представители других служб быстрого реагирования.

На четырех площадках будут организованы зоны питания. Кроме того, приобрести напитки и закуску можно будет в 27 нестационарных торговых точках.

Начнется празднование Выпускного вечера в Парке Горького в 21:00 24 июня и завершится в 6:00 25 июня.

Развлекательная программа составлялась с учетом пожеланий ребят. Весной будущие выпускники на сервере «Активный гражданин» выбирали артистов, которые будут развлекать их в ходе праздничного концерта. Больше всего голосов было отдано за Левана Горозию (L’One), второе место занял Егор Крид.

Концерт начнется в 21:00 и будет продолжаться с перерывами до самого утра. В полночь на главной сцене праздника покажут видеопоздравление мэра Москвы Сергея Собянина. Торжественная часть в 00:10 завершится высотным фейерверком — всего прозвучат 1147 залпов. А с 4:30 до 6:00 пройдет дискотека с участием популярных диджеев.

Основная тематика предстоящего праздника — кинематограф — выбрана в честь Года российского кино. В парке будет действовать специальная тематическая зона «Кинотеатр», где в течение всего вечера выпускники смогут увидеть спецэффекты, применяемые на съемочных площадках, и принять участие в театрализованной акции. На главной сцене выступят известные артисты кино, эстрады, цирка.

Расходы на выпускной в 11 классе

Выпускной современных школьников — мероприятие не из дешевых, но порой суммы просто зашкаливают. Перед вами смета и общая сумма всех расходов на выпускной, который показал своим родителям 11-классник обычной российской школы.

Далее слова автора:

Признаться честно, когда сын притащил смету на школьный выпускной на 12 тысяч рублей, даже у такого старого моряка, как я, глаза полезли на лоб. И это всё при том, что в сентябре со школоты уже стрясли по 4000 на выпускной альбом!По 4000 рублей с каждого. Пришел толстый, потный ботан, за несколько часов отфоткал выпускной класс и пообещал все сделать в лучшем виде.
Интересно, сколько он реально заработал? В жизни не поверю, что чувак положил на карман 120 тысяч.

Теперь ждем альбомы с обложкой из крокодиловой кожи, с золотым тиснением и камнями Сваровски.
Но давайте не будем заморачиваться на фотографе, что сделано, то сделано, былого не вернешь. Если уж записываться в профессионального «терпилу» давайте поглядим, что сулит нам школьный лохотрон.

Вот, например, такое необходимое мероприятие, как КВЭСТ обойдется классу всего в 38 тысяч деревянных. А видеограф Олег Валентинович возьмет совсем по-божески 78 000. На эти деньги в городе Будапеште можно снять на сутки порностудию, но где мы, а где мадьяры.
Песочный фильм за пять косарей опускаем, куда без него? Без песочного фильма выпускной потеряет свой шарм. Оставляем.
Вот, что меня умилило: «возможно медальки учителям веселые 30 шт» за 6000. Понурые учителя должны враз взбодриться и понестись галопом с весёлым ржанием. Такую медальку на шару оторвать — это тебе не хухры-мухры.
Некоторые сомнения вызвала графа «продукты на природу — 45 тысяч рублей». Что ж у подростков быстрорастущий организм нуждающийся в хорошей подпитке. Тоже оставим. Надеемся, что на природе они будут есть пармезан, хамон и закусывать каперсами.

Перейдем ко второй страничке списка. Фуршет гимназия — 240 тысяч. Дети 70 человек +учителя 30 чел ( учителя тоже любят пожрать) + директор 9 чел( кто этот загадочный «9 чел» я не знаю). Как значится в расшифровке, в среднем на человека выходит по 2000 рублей на жор. Вода за 10 000 не в счет. Воду пить надо, вдруг жажда замучает. Много это или мало?

В хорошем Калининградском ресторане на эти деньги можно заказать:
кролик запеченный в слоёном тесте — 365 рублей
спагетти по-милански — 265 рублей
судак запеченый с картофелем и гибным соусом — 385 рублей
пицца 4 сыра (средняя) — 420 рублей
капуччино — 105 рублей
минеральная вода 750 мл — 230 рублей
тирамису — 235 рублей
Итого: 2005 рублей

Но видимо для школы ресторанная еда — это отстой, то ли дело кейтиринг, логистика и холодные закуски.

На весь школьный банкет с человека всего по 11 500 рублей. А родители? Ну, не раскатывайте губу, родители несут на фуршет еще по две тысячи с носа. А что, хотите, чтобы этот день запомнился вам навсегда идите в банк, берите кредит или продавайте почку. У вас все равно их две.
Как насчет спиртного?
С одной почкой вам вряд ли потребуется спиртное, но если очень захотите можете принести с собой, заодно и учителей угостите.

А теперь давайте займемся арифметикой. 11 500 с ученика + 4000 на фотографии + 2000 с родителей =
17 500 рублей.
Если помножить полученную сумму на семьдесят учеников получится даже больше миллиона. Такому хлебосольному выпускному позавидует даже свадьба в богатом узбекском кишлаке.